Migración de Microsoft Dynamics GP a Business Central: una nueva era

En un reciente anuncio que ha resonado en la comunidad empresarial, Microsoft confirmó que el soporte para Dynamics Great Plains (GP) finalizará el 30 de septiembre de 2029, con parches de seguridad disponibles hasta el 30 de abril de 2031.  

Dynamics GP ha sido una piedra angular para muchas empresas desde su lanzamiento. Conocido por su robustez y fiabilidad, ha permitido a innumerables organizaciones gestionar sus finanzas, inventarios y operaciones con gran eficiencia. Su capacidad para integrarse con otras herramientas de Microsoft y su facilidad de uso lo convirtieron en una opción preferida para empresas de todos los tamaños. 

Sin embargo, el panorama tecnológico ha cambiado drásticamente en los últimos años. La necesidad de soluciones más ágiles, accesibles y seguras ha llevado a la evolución hacia plataformas basadas en la nube. Con ese horizonte, Microsoft ha posicionado a Business Central, ofreciendo una serie de ventajas que son difíciles de ignorar. Hoy, muchas empresas optan por migrar a BC, por lo que te explicaremos las principales claves que debes tener en cuenta a la hora de analizar la migración. 

Las ventajas principales de la migración 

Migrar a Dynamics 365 Business Central no es simplemente una actualización de software; es una transformación digital completa. Microsoft destaca que la migración a Dynamics 365 desbloquea beneficios significativos como actualizaciones automáticas, acceso desde cualquier lugar y la capacidad de optimizar procesos operativos. Al ser una solución nativa en la nube, ofrece mayor seguridad y menores costos de TI: 

– Tecnología en la Nube: BC permite acceder a tus datos y aplicaciones desde cualquier lugar y en cualquier momento, ofreciendo mayor flexibilidad. Esto es especialmente importante en un mundo donde el trabajo remoto y la movilidad son cada vez más comunes. Además, Business Central viene integrado con Power BI, lo que permite crear paneles personalizables para monitorear datos financieros clave y crear informes visuales interactivos, mejorando la toma de decisiones con análisis en tiempo real. 

– Actualizaciones Continuas: No tendrás interrupciones por actualizaciones mayores. Con Business Central, siempre estarás al día con las últimas características y mejoras. Esto no solo reduce el tiempo de inactividad, sino que también asegura que tu empresa esté utilizando las herramientas más avanzadas disponibles. La plataforma de bajo código de Power Platform facilita la creación de automatizaciones y soluciones personalizadas sin necesidad de incurrir en desarrolladores.  

– Integración Simplificada: La integración con otras aplicaciones de Microsoft y herramientas de terceros es mucho más fluida, lo que facilita la gestión de tus operaciones diarias. Esto significa que puedes conectar fácilmente tu sistema ERP con herramientas de productividad como Microsoft Teams y Outlook, mejorando la colaboración y la eficiencia. Además, Dynamics 365 fusiona la contabilidad y las finanzas con el resto de la empresa, eliminando los desafíos y riesgos de emplear una solución ERP desarticulada. 

– Mejora de la Productividad: Las herramientas avanzadas de Business Central están diseñadas para optimizar tus procesos de negocio, aumentando la eficiencia y reduciendo costos. Las empresas logran la automatización de tareas repetitivas hasta la mejora de la toma de decisiones con análisis en tiempo real.  

Diferencias operativas entre Dynamics GP y Dynamics 365 BC 

Antes de profundizar en las diferencias específicas, es importante entender que la operativa de un sistema ERP puede afectar significativamente la eficiencia y la productividad de una empresa. Dynamics GP y Dynamics 365 Business Central, aunque ambos son productos de Microsoft, ofrecen experiencias y capacidades muy distintas. 

– Interfaz y Accesibilidad: Dynamics 365 Business Central tiene una interfaz más moderna y accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet, a diferencia de Dynamics GP que está más limitado a entornos locales. Esto no solo mejora la experiencia del usuario, sino que también facilita el acceso a la información crítica en cualquier momento y lugar. 

– Costos de TI: Business Central reduce significativamente los costos de TI al eliminar la necesidad de servidores locales y mantenimiento constante. Esto libera recursos que pueden ser reinvertidos en otras áreas estratégicas del negocio. Además, al estar alojado en Microsoft Azure, Business Central ofrece una seguridad física, de infraestructura y operativa superior, vital para proteger los datos sensibles de la empresa y cumplir con las normativas de seguridad. 

– Seguridad: Al estar alojado en Microsoft Azure, Business Central ofrece una seguridad física, de infraestructura y operativa superior. Esto es vital para proteger los datos sensibles de la empresa y cumplir con las normativas de seguridad. 

– Escalabilidad: Business Central permite escalar la capacidad según las necesidades del negocio, algo que Dynamics GP no puede ofrecer con la misma flexibilidad. Esto es especialmente útil para empresas en crecimiento que necesitan adaptarse rápidamente a nuevas demandas. 

AW Latam: tres décadas de experiencia en tecnología  

En AW, contamos con más de 30 años de experiencia en implementaciones, migraciones y soporte de Microsoft. Con base en LATAM, Norteamérica y Europa ayudamos a partners y clientes a lograr sus objetivos operativos, técnicos y comerciales.  

Gracias a nuestro trabajo, sabemos que las migraciones o cambios de sistema pueden ser una decisión que no debe tomarse a la ligera. Por eso te acompañamos en cada etapa del proceso, desde la evaluación inicial hasta la implementación final, siguiendo un roadmap trazado en conjunto en base a las necesidades de tu organización.  

Nuestra prioridad es asegurar que la transición sea lo más fluida posible, permitiéndote adaptarte rápidamente y aprovechar al máximo las nuevas capacidades del mundo Microsoft.  

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Desde AW somos el socio estratégico que te permitirá dar el siguiente paso en la transformación digital de tu empresa. Completa el formulario y programemos una evaluación personalizada de necesidades para que puedas emprender la migración necesaria para optimizar tu empresa.